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Excel

características de Excel

El programa microsoft excel es una hoja electrónica de calculo dispuesta en filas y columnas que nos permite construir estadísticas,contable y financiero.
Al igual que las aplicaciones de word powerpoint,este programa tiene características de copiar formulas o textos,insertar o suprimir filas y columnas,cambiar el formato de presentación de los datos,mover textos valores o formulas de una posición a otra,imprimir el contenido de la hoja de calculo,guardar,etc


¿Para que sirve excel?

Excel es un programa de computadora desarrollado por la empresa Microsoft. A este tipo de programa se lo conoce como Hoja de Cálculo porque sirve para que una persona realicecálculos matemáticos cómodamente.
El área de trabajo en Excel es una figura en la pantalla que, aunque se la llama hoja, se trata de una tabla con muchas filas y columnas que al cruzarse formanuna gran cantidad de celdas. Los que saben usar Excel le asignan a las celdas datos o fórmulas matemáticas. A estas últimas se les indica cuáles son las celdas de las que deben obtener los datosnecesarios para calcular sus resultados.

barra de herramientas de excel

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La barra de herramientas muestra los botones que permiten utilizar las diferentes opciones de Microsoft Project, de una manera más accesible. Por defecto se muestran la Barra de Formato y la Barra Estándar.


La Barra de Formato
Esta barra permite aplicar formatos específicos a los diferentes elementos de las vistas de Microsoft Project.
La Barra Estándar
La barra de herramientas Estándar permite iniciar las tareas más comunes tales como crear una nueva tarea, cortar, copiar y pegar texto y guardar un archivo.
 barra de herramientas es un conjunto de botones agrupados (aunque además de botones también puede haber otros controles, como cuadros desplegables). Hacer clic en uno de esos botones es equivalente a seleccionar un comando de de entre los muchos que hay por toda la cinta de opciones y, en algunos casos, después seleccionar una opción en un cuadro de diálogo. La gran diferencia es que resulta mucho más rápido y cómodo pulsar un botón en esta barra que tener que desplazarse por las fichas hasta encontrar el comando que se busca o tener que rellenar opciones en un cuadro de diálogo.

Entorno de excel

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Como todos los programas de Oficce (Word, Excel, Power Point y Access) tienen un entorno parecido, es decir todos tienen menú, barra de herramientas, barra de estado, barra de dibujo. Y Excel tiene una barra importante que es la barra de fórmulas, que utiliza para visualizar y modificar datos insertados en una celda. Ver figura siguiente:

partes

Esa área cuadriculada se denomina hoja de trabajo y está formada por 256 columnas (notadas con A, B, C,…) y por miles de filas (notadas con 1, 2, 3,…)
Cada una de esas casillas se denomina celda y se nota por la letra de su columna y el número de su fila, es decir, A1, B12, etc…

Barra de título

Está situada en la parte superior de la ventana, y muestra el nombre del libro con el que estamos trabajando. También contiene hacia su derecha, los botones de minimizar, maximizar y cerrar ventana.

Barra de herramientas de acceso rápido

Está situada de forma predeterminada en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación. Está formada por las herramientas que usemos más habitualmente. Así, podemos personalizarla y añadir o eliminar las herramientas que queramos: Guardar, Deshacer, Rehacer, Ortografía, Nuevo…

Cinta de opciones

Está formada por un conjunto de fichas, las cuales tienen las distintas herramientas que necesitamos para trabajar con la hoja de cálculo. Cada ficha es específica y se relaciona con un tipo de actividad, elemento o acción, y algunas de ellas solo se muestran cuando hemos seleccionado un determinado elemento.
También podemos personalizar la cinta de opciones agregando fichas o grupos, y cambiando su nombre u orden.
De manera predeterminada, el programa tiene las siguientes fichas:
INICIO, INSERTAR, DISEÑO DE PÁGINA, FÓRMULAS, DATOS, REVISAR Y VISTA .

Barra de fórmulas

Está situada debajo de la cinta de opciones y muestra el contenido de la celda que está activa.
Está dividida en tres sectores: el cuadro de nombres, los botones de insertaraceptar y cancelar función, y el cuadro de fórmulas.

Menú archivo

La primera ficha que tenemos, es la ficha Archivo. A diferencia de las demás, ésta es de color verde. Al pichar en ella, vamos a la Vista Backstage de Excel 2013. Aquí están las opciones de administración de archivos, éstas son: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir, Compartir, Exportar, Cerrar, Cuenta y Opciones.
Cuando pinchemos en una de estas opciones, se nos abrirá en el panel de la derecha, las diferentes opciones que tiene cada una.
  • En Nuevo, podemos elegir entre un libro en blanco o las diferentes plantillas predefinidas, para que creemos un archivo nuevo.
  • En Abrir, podemos abrir un archivo que tengamos guardado.
  • Desde Guardar y Guardar como, podemos guardar un archivo.
  • Al pinchar en Imprimir, nos mostrará las opciones de impresión.
  • En Compartir, nos muestra las opciones de cómo compartir nuestro archivo.
  • Exportar, para poder cambiar el tipo de archivo.
  • En Opciones, accederemos a las herramientas generales de configuración de Excel 2013, y a las diferentes opciones para personalizar la Cinta de opciones y la Barra de herramientas de acceso rápido.

Barra de estado

Se sitúa en la parte inferior de la ventana de la aplicación y es de color verde. En ella podemos ver el resultado de operaciones. A la izquierda, nos muestra la información del estado de la celda que tengamos seleccionada:
  • Listo, si no estamos haciendo nada
  • Introducir, si estamos escribiendo datos en una celda vacía
  • Modificar, si estamos editando una celda

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